La sécurisation des dossiers administratifs des véhicules garantie par PS~Team

Frédéric MARTY

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La sécurisation des dossiers administratifs des véhicules garantie par PS~Team

La sécurisation des dossiers administratifs des véhicules garantie par PS~Team

Pour proposer ses services de gestion et de digitalisation des dossiers administratifs aux professionnels de l’automobile, qu’ils soient loueurs, constructeurs, financeurs ou groupes de distribution, la firme allemande PS Team vient de fonder une filiale française.

Acteur installé depuis 35 ans en Allemagne, PS Team arrive en France pour suivre certains de ses clients internationaux et en conquérir de nouveaux. La firme fondée par Peter Schmehl en 1986 a débuté ses activités par la gestion des immatriculations pour Avis et Opel en Allemagne, avant d’élargir sa clientèle et ses services. Aujourd’hui, PS Team abrite 3,5 millions de documents de véhicules et gère en moyenne 20 000 mouvements par jour.

« Nous gérons le cycle de vie du véhicule », explique Stéphane Contet, directeur commercial de PS Team France. Ainsi, PS Team stocke 130 000 doubles de clés, gère 130 000 immatriculations pour des loueurs longue durée et des flottes et plus de 500 000 immatriculations pour des loueurs courte durée. L’entreprise contribue également à l’organisation du transport de ces voitures grâce à un logiciel spécifique. La palette de ces services passe aussi par des audits de stocks dans le cadre du financement des encours. Des inspections physiques mais aussi digitalisées, grâce à une application de « self audit ».

Adapter ses outils au client

L’une des particularités de PS Team réside dans ses outils physiques et digitaux. En effet, la firme archive physiquement les documents et clés dans des lieux hautement sécurisés. En matière d’outils digitaux, PS Team s’adapte au fonctionnement de ses clients. « Nous voulons apporter suffisamment de liberté au client pour qu’il puisse conserver son processus de travail et intégrer nos outils dans son quotidien », souligne Clotilde Marianeschi, responsable du développement international de PS Team.

Si les services de la société reposent sur l’externalisation de tâches administratives, ces prestations ne doivent pas priver le client de visibilité sur ses documents. « Nous avançons avec chacun de nos clients pour qu’il bénéficie d’outils adaptés à leur structure », insiste Stéphane Contet. PS Team met ainsi en avant les gains importants réalisés par ses clients sur leur propre organisation et sur la baisse des coûts qui en résulte. Des économies difficiles à chiffrer en raison de niveaux d’organisation très différents d’une entreprise à l’autre.

Cependant, la firme se base sur deux piliers importants : la sécurité des documents et données fournis, et la rapidité des flux pour les mouvements de ces mêmes documents. « Nous avons une grosse responsabilité vis-à-vis de nos clients », reconnaît Clotilde Marianeschi. Si la gestion documentaire reste importante dans le domaine du véhicule neuf, elle s’avère capitale et plus complexe dans le domaine du véhicule d’occasion. PS Team souhaite mettre en avant son expertise pour convaincre les professionnels et notamment les groupes de distribution, directement soumis à ces contraintes.

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