[Vidéo] Planifier l’activité en atelier avec Rentasoft

Fabio CROCCO

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[Vidéo] Planifier l’activité en atelier avec Rentasoft

Rentasoft est actuellement utilisé par une quarantaine de carrosseries.

© Promeg

La gestion de l’activité de production en carrosserie reste compliquée. Pour accompagner les chefs d’atelier dans l’optimisation de la productivité, il existe des outils de planification à l'image de celui proposé par Promeg.

Coach en carrosserie au sein de l’entreprise Promeg, dont il est le gérant, Jean-François Lafaye accompagne les professionnels dans le pilotage de leur atelier. Pour ce faire, il propose, depuis 2012, une solution de planification de la charge en atelier nommée Rentasoft. Ce logiciel est actuellement utilisé par une quarantaine de carrosseries. Selon son concepteur, ce planning est l’outil le plus abouti concernant la planification et le suivi des chantiers carrosserie avec un impact sur la productivité supérieur à 20 %.

« La gestion d’une carrosserie nécessite des fonctions particulières qui ne sont pas toujours intégrées ou pas adaptés dans des logiciels existants. Rentasoft est un logiciel d’organisation créé pour et par les professionnels. Nous nous sommes adaptés à leurs besoins et attentes pour le mettre au point. Sa pertinence, sa simplicité d’utilisation et son efficacité en font son succès », commente Jean-François Lafaye.

Selon le coach, en moyenne, 18 % du temps productif est perdu dans un atelier de carrosserie, dans la mesure où il est difficile de gérer différents intervenants sur un même chantier. « Sans véritable pilotage, les chefs d'ateliers passent la majeure partie de leur temps à gérer l'urgent, décaler des chantiers et perdre le contrôle de la rentabilité » estime le gérant.

Les objectifs de Rentasoft sont nombreux : améliorer et uniformiser les processus de réception des clients ; optimiser la gestion et la synchronisation des plannings ; apprendre à mieux gérer et manager les équipes ; mieux organiser l’atelier ; accroître la productivité ; compresser les coûts pour plus de rentabilité.

Rentasoft est le fruit de plus de 10 ans de travail dans les ateliers. Ce sont les utilisateurs qui font évoluer l'outil. Son principal atout est de permettre au responsable atelier d’avoir une visibilité globale sur la charge de travail. Il peut ainsi facilement intervenir, réorganiser et suivre l'évolution des interventions.

L’outil est à la fois simple et convivial et comporte de nombreux graphiques et couleurs. Il offre une planification simplifiée des chantiers ; un suivi en temps réel de l’activité des compagnons et des dossiers ; une analyse des temps passés par rapport aux temps experts ; une information généralisée sur le suivi des commandes pièces détachées ; une information directe au bureau sur les éventuels retards ce qui permet si besoin de renégocier ces temps en cours de chantier et non au moment de la facturation et d’informer rapidement le client sur la date de livraison décalée…

« De nouvelles fonctions sont en cours de développement afin de fournir à nos clients utilisateurs plus de confort et de solutions. Notre objectif est de proposer un logiciel le plus complet possible tout en restant très facile d’utilisation et de lecture. Sans prétention, nos clients considèrent que nous avons le meilleur planning de charge du marché, parce que nous avons su répondre avec beaucoup d’attention à leurs attentes et comptons bien continuer en ce sens », conclut Jean-François Lafaye.

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